ii. ai munkahelyi produktivitás
Számos AI eszköz érkezik folyamatosan, amik könnyebbé teszik a rutin irodai feladatok elvégzését, és az összetettebb munkákban is számtalan hasznos kapaszkodót biztosítanak.
Ha kevesebb időrabló feladattal kell foglalkoznod, akkor több marad az igazán fontos feladatokra – ha pedig az igazán fontos feladatokhoz hatékony segítséget kapsz, akkor sokkal többet hozhatsz ki magadból.
TIPIKUS
FELADATOK
A következő feladatok valószínűleg mindenki számára ismerősek, ha bármilyen irodai környezetben dolgoztok:
–e-mailek kezelése
-meeting
-projektmenedzsment
-Microsoft Office
-prezentáció készítése
-spellcheck
-válogatás adatok között (pl: HR-es, beérkező önéletrajzok közül)
Valószínűleg több is olyan, ami nem feltétlen tartozik a kedvenceid közé, de az AI segít elviselhetőbbé tenni őket.
ai projektmenedzsment taskade-el
A Taskade egy AI projektmenedzsment szoftver, ami amellett, hogy nagyon felhasználóbarát, segít lebontani az egyes tennivalóidat kisebb részekre, hogy könnyebb legyen elkezdeni őket.
Emellett a felületen belül elérhető egy sor AI funkció, mint például brainstorming lehetőség, szövegek generálása AI által, amikkel azonnal elvégezhető egy sor lépés más eszközök bevonása nélkül, kollaboratív módon.
A videó elkészítése óta a Taskade több hasznos funkcióval is bővült.
Egyrésze lehetővé vált az AI alapú automatikák létrehozása (pl: ha egy Google Táblázatba bemásolod egy cikk tartalmát, akkor az AI tud készíteni belőle egy rövid összefoglalót, amit a következő sorba be tud illeszteni)
Továbbá lehetővé vált agenteket létrehozni, amik egy önálló karakterrel bírnak, egy konkrét feladat elvégzésére (pl: videótartalom készítése vagy produktivitási coach).
e-mailek írása
flot.ai-al
Egy formális levél elkészítése könnyen megoldható lényegében bármilyen AI eszközzel – bővítményeken keresztül a ChatGPT a Gmailen belül, és várhatóan a Google saját megoldása is elérhető lesz hamarosan.
remail.ai -több nagy cég is használja
flot.ai – bármilyen szöveget kijelölsz, azt összegezni, bővíteni tudja, más hangnemben újraírja, anélkül, hogy el kellene hagynod az ablakot – megmutatom a videóban, hogy ennek az anyagnak a készítéséhez hogyan használom
ai virtuális
asszisztens
Talán a leghatásosabb eszköz az AI arzenálban, ami a legjobban demonstrálja, hogy hogyan tud segíteni a jövőben ez a technológia, az AI asszisztensek.
Egy sor területen képesek segíteni, amire egy külön szabadúszót, vagy valóban egy asszisztenst kellene megbíznod. Képes kódot írni neked, utazást tervezni, sőt egyes esetekben már a foglalásokat is el tudja végezni helyetted!
Az AIAgent.app különböző tanácsadói és asszisztensi célokra tesz elérhetővé AI agenteket – képes például riportokat készíteni egy iparágról, termékeket javasolni egy adott célra, vagy egy utazást összeállítani, akár óráról-órára történő bontásban, egyéni étterem javaslatokkal.
Ez a terület folyamatosan fejlődik, ezért ez a rész folyamatos fejlesztés alatt áll a tréningben.
Egy érdekes kezdeményezés a Hyperwrite, ami képes egy böngészőablakot magától működtetni – tehát nem csak összeállítja egy e-mail tartalmát a számodra, hanem képes helyetted elküldeni azt.
meeting jegyzetek készítése
Bármilyen meetingen is kell részt venned, akár online, akár személyesen, az elképzelhető leghasznosabb segítség a krisp.ai.
Ez automatikusan szöveget készít az elhangzottak alapján és rövid jegyzetekben összefoglalja a tartalmat.
Egy másik hasznos funkciója, hogy az online beszélgetéseken kiszűri a háttérzajt és visszhangot, így egy zajos kávézóból is tisztán hallható a mondanivalód.
A krisp ingyenesen használható napi 1 órányi online meetingre (zajszűrés), és napi 2 meeting jegyzetét lehet vele ingyenesen legenerálni.
feladatok automatizálása make.com-al
A Make.com lehetővé teszi, hogy különböző feladatokat automatizáljunk.
Például tételezzük fel, hogy egy blogon megjelenik egy új cikk – ez el tud indítani egy olyan folyamatot, hogy a ChatGPT segítségével összefoglald, lefordítsd magyarra a tartalmát, majd automatikusan publikáljon róla egy cikket a WordPress oldaladon a rendszer.
Vagy a beérkező leveleid is elindíthatnak egy folyamatot, például ha egy számla érkezik, akkor a mellékelt PDF-et automatikusan feltöltheti a Google Drive fiókodba az automatika a könyveléshez.
A lehetőségek tényleg nagyon szerteágazóak, és az AI felhasználása még több lehetőséget biztosít, ezért mindenképp célszerű elkezdeni használni ezt az akár ingyenesen is sok előnyt biztosító eszközt.
prezentációk
készítése ai-al
Ha rendszeresen kell prezentációkat készítened, könnyen lehet, hogy időrabló és kifejezetten nehéz kreatív feladatnak tartod.
A Tome AI lehetővé teszi, hogy néhány gondolat megadásával legeneráljon neked egy teljes prezentációt, amit aztán személyre tudsz szabni.
Könnyen lehet viszont, hogy egyszerűen csak a design munkát nem akarod elvégezni, és magát a tartalmat te szeretnéd teljesen kidolgozni.
A Tome AI az egész prezentáció vezérfonalát és tartalmát is megadja (amit lehet módosítani), de több olyan eszköz van, ami csak a diák elkészítését támogatja.
Egy remek ilyen eszköz a Google Slides-hoz készült Plus AI.
A videóban megnézzük, hogy hogyan lehet felhasználni a Plus AI-t egy egészséges táplálkozásról szóló prezentáció generálásához.